«Бумажный волк» хранит тайны

В каждом офисе накапливаются бумаги, попадание которых в посторонние руки нежелательно. Эту проблему решают уничтожители документов (шредеры).

Шредер состоит, в основном, из пары режущих бумагу ножей, бумагоприемника и мотора. Бумага попадает на вращающиеся ножи и нарезается на мелкие полоски. Измельченная бумага собирается в специальную корзину. Перед покупкой шредера следует определить количество пользователей. Обычно получается, что в действительности их больше, чем планировалось. Поэтому желательно приобретать шредер с  запасом мощности, примерно на 25% превышающим необходимую. Помимо ускорения работы, это продлит ресурс  работы аппарата благодаря меньшей нагрузке.

Шредеры подразделяются на пять классов в зависимости от количества пользователей. Простейшим вариантом являются индивидуальные шредеры, которыми пользуется один человек.

Он может нарезать по 2-8 листов. За ним следует аппарат(desk-side), которым пользуются 2-3 человека, работающих в одном помещении. Третий вид шредеров предназначен для нужд небольших бюро или отделов фирм.

Существуют  шредеры большой мощности, предусмотренные для пользования всем персоналом  больших и средних офисов, а также мощные шредеры для больших учреждений и архивов. В этом случае имеется один аппарат на все здание, или же уничтожение документов входит в служебные обязанности одного из сотрудников.  

Шредеры различаются также по способу измельчения бумаги – вертикально или горизонтально, последний вариант еще более надежен.

При решении о выборе шредера имеет значение и степень измельчения бумаги (5 классов), а также размер накопителя отходов, т.е. как часто потребуется его разгружать.

При покупке следует учитывать, какой материал будет измельчаться, какой будет нагрузка на аппарат. Большинство шредеров справляется с бумагой и парочкой скрепок, большие машины способны измельчать пластиковые карты, дискеты и видеокассеты, из которых должны быть  извлечены металлические части.

При покупке следует убедиться, что бумагоприемник имеет достаточные размеры. Надо также знать, сколько листов за раз можно загрузить в шредер и  какое время занимает уничтожение.

Обычно бумага нарезается вертикально, ширина нарезанных полос от 2мм  до 2,5см. Оптимальный размер 4-6 мм. Для уничтожения совершенно секретных документов существуют шредеры, режущие бумагу как вертикально, так и горизонтально, измельчая лист формата А4 на 6000 кусочков, которые впоследствии почти невозможно сложить в одно целое.

Как и любое механическое устройство, шредер нуждается в регулярном уходе. Главными работами по уходу являются смазка ножей, удаление пыли и разгрузка контейнера для отходов. Специальное масло имеется в представительстве, занимающемся гарантийным ремонтом и обеспечивающем запчастями. Срок службы шредера продлевается, если не превышаются лимиты перерабатывания бумаги и непрерывное пользование аппаратом не превышает 15 мин. Важно также, чтобы аппарат не работал постоянно на максимальной мощности. При соблюдении всех правил срок службы шредера составляет примерно 7-10 лет.

При приобретении шредера надо также выяснить, как организован ремонт после истечения гарантийного срока. Не стоит забывать и о некоторых дополнительных удобствах. Проще пользоваться аппаратом, который при подаче бумаги включается автоматически, чем все время его включать и выключать. Полезен был бы звуковой сигнал в случае заполнения накопителя или застревания бумаги.  Прозрачное окошко в накопителе позволяет заметить, что он полон.

 

Имеет значение, какое место вы найдете для шредера. Им пользуются регулярно только в том случае, если он расположен в удобном месте. От задвинутого куда-то в угол аппарата толку мало.

Самое обычное место для шредера  - у  копировальной машины, где не избежать испорченных копий, попадание которых в чужие руки нежелательно.

На больших предприятиях шредеры могли бы быть у каждого члена правления, у руководителя отдела кадров или других работников, чья работа связана с деликатными документами. Это придаст больше уверенности в том, что ставший ненужным  документ будет немедленно и легко уничтожен.

При больших количествах уничтожаемых документов более удобен шредер, режущий бумагу и вертикально и горизонтально, т.к. при этом отходы занимают меньше места и накопитель можно разгружать реже.

Если требуется уничтожить большое количество бумаг, стоит обратиться к специализированным предприятиям, которые занимаются уничтожением документов. Такой способ избавления от документов является, несомненно, самым удобным и безопасным. С момента передачи ему документов или иных носителей информации  такое предприятие  берет на себя полную ответственность за  то, чтобы они не попали в руки третьих лиц.  Предприятие, оказывающее услуги по уничтожению документов, гарантирует соблюдение международных стандартов обеспечения секретности и отправляет образовавшиеся массы отходов на переработку.

Кроме бумаги, уничтожать требуется и лазерные диски, компьютерные дискеты, видеокассеты, магнитные карты и чипы. Такую услугу также можно заказать.

Источник Äripäev 12.04.02 Tarmo Riisenberg

Стандарты надежности шредеров

(Германский промышленный стандарт или DIN 32757)

1.       уровень – уничтожение общего, повседневного документа

Требуется нарезание документа на полоски (максимальная ширина 12мм)

2.       уровень – уничтожение документа  для внутреннего пользования в учреждении или на предприятии 

Требуется нарезание документа на полоски (максимальная ширина  6мм)

3.        уровень – уничтожение конфиденциального документа

Требуется нарезание (шириной до 2 мм), либо измельчение (фрагменты максимально 4х60мм)

4.       уровень - уничтожение секретного документа

Требуется измельчение на фрагменты (максимальный размер 2х15мм)

5.       уровень – уничтожение совершенно секретного документа

Требуется измельчение на фрагменты (максимальный размер 0,8х15мм).

MasterCard VISA