Основное различие между копировальными бумагами заключается в шероховатости поверхности: более гладкая поверхность означает меньший расход тонера/чернил и меньшую абразивность, что приводит к увеличению срока службы офисной техники. Качественные копировальные бумаги имеют меньшую прозрачность и специальную обработку поверхности, которая удерживает цветовой пигмент близко к поверхности, обеспечивая яркую контрастность и быстрое высыхание. В офисной технике (лазерные принтеры, струйные принтеры, копировальные аппараты) обычно используется бумага плотностью 75–160 г/м². Примеры копировальной бумаги: Navigator Universal A4, MultiOffice A4, MultiCopy Zero CO2 A4, Team Multifunctional A4.